Durante la presentación del proyecto, se reunirán las autoridades y mandos de las instituciones implicadas en la activación de los planes de emergencia de protección civil a nivel nacional, autonómico y regiones fronterizas de Portugal.

Dicha reunión se realiza en la subdelegación del Gobierno en Cáceres y entre las personalidades que asistirán se encuentran el subdelegado de Cáceres, el director general de Justicia e interior de la Junta de Extremadura y la Gobernadora Civil de Castelo Branco.